Ви тут: Головна Структура Підрозділи Університету Відділ документації та діловодства Про підрозділ

Про підрозділ

documentation 2

Відділ документації та діловодства - структурний підрозділ Університету.

Відділ очолює начальник – Откідач Надія Петрівна.

 

 

Завдання відділу:

  • встановлення єдиного порядку документування і роботи з документами на основі використання сучасної обчислювальної техніки, автоматизованої технології роботи з документами;
  • надання методичної допомоги всім структурним підрозділам Університету в організації діловодства та ведення документації;
  • ведення архівної справи.

 

Вся службова кореспонденція, що надходить до Університету, приймається і опрацьовується відділом.

 

Адреса відділу: вул. Бульварно-Кудрявська, 18/2. кім. 105. тел. 272-18-62

Адреса електронної пошти:  Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

 

Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України, нормативно- правовими актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Голови Київської міської ради, Голови Київської міської державної адміністрації, наказами та розпорядженнями  директора Департаменту освіти і науки, молоді та спорту м. Києва,  наказами та розпорядженнями ректора Університету, Інструкціями з діловодства, а також Положенням про відділ документації та діловодства

 

Виписка із Положення про відділ документації та діловодства:

3.10. Проекти листів подаються на підпис ректорові Університету, завізовані проректором та керівником структурного підрозділу із зазначенням на зворотній стороні прізвища та ініціалів виконавця і його службового телефону.

3.11. Листи, що адресовані Міністерству освіти і науки України, іншим центральним органам влади, Київському міському голові, голові Київській міській державній адміністрації, начальникам департаментів  та управлінь Київської міської державної адміністрації відправляються тільки за підписом ректора Університету, або особи, яка тимчасово виконує його обов’язки.

3.12. Вся вихідна кореспонденція реєструється у відділі документації та діловодства.

Помітили помилку в тексті? Виділіть це слово мишкою та натисніть Ctrl+Enter

Ви тут: Головна Структура Підрозділи Університету Відділ документації та діловодства Про підрозділ