Перелік обов’язкових документів, які зберігаються в особовій справі аспіранта
І рік навчання:
До укомплектованого пакету документів, підготовлених під час вступу до аспірантури, на першому році навчання додаються:
1. Витяги з наказів про зарахування до аспірантури та про призначення наукового керівника.
2. Договір про навчання в аспірантурі (копія).
3. Витяг із наказу про призначення стипендії (у разі навчання з відривом від виробництва).
4. Витяг з протоколу вченої ради Університету про затвердження теми дисертаційного дослідження.
5. Звіт аспіранта про роботу у першому півріччі, затверджений на засіданні кафедри.
6. Протокол кандидатського іспиту з філософії.
7. Атестація за перший рік навчання, затверджена Вченою радою Інституту.
8. Витяг з наказу про переведення на наступний рік навчання.
II рік навчання:
До документів, підготовлених на першому році навчання, додаються:
1. Протокол кандидатського іспиту з іноземної мови.
2. Протокол кандидатського іспиту з додаткового іспиту (у разі потреби).
3. Витяг з протоколу засідання кафедри про затвердження науково-педагогічної практики (у разі навчання з відривом від виробництва).
4. Звіт аспіранта про роботу у першому півріччі другого року навчання, затверджений на засіданні кафедри.
5. Атестація за другий рік навчання, затверджена вченою радою Інституту.
6. Витяг з наказу про переведення на наступний рік навчання.
III (IV) рік навчання:
До документів додаються:
1.Протокол про складений кандидатський іспит із фаху.
2. Протокол кандидатського іспиту з додаткового іспиту (у разі потреби).
3. Посвідчення про складені усі кандидатські іспити (після закінчення навчання в аспірантурі видається на руки).
4. Звіт аспіранта про роботу у першому півріччі третього (четвертого) року навчання.
5. Атестація за III (IV) рік навчання, затверджена вченою радою Інституту.
6. Витяг з наказу про відрахування зі складу аспірантів.
Примітки:
1. Звіти аспірантів заздалегідь заслуховуються на засіданні кафедри і затверджуються на Вченій раді Інституту; Індивідуальні плани з висновком керівника про їх виконання подаються до 15 листопада у відділ аспірантури і докторантури.
2. До документів у справі додаються заяви про академічну відпустку, поновлення на навчанні та на відрахування.